Curso de Secretario Jurídico
- Asesoría Jurídica
- 200 horas
Presentación
Formándote con este Curso de Secretario Jurídico conseguirás la capacitación que te permitirá llevar a cabo las tareas y los procedimientos relacionadas con las funciones de secretaría que diariamente tiene lugar tanto en un despacho de abogados, como en una asesoría, como en cualquier empresa del sector jurídico. Esta formación online te permitirá adquirir una formación de calidad, actualizada y sobre todo orientada a la práctica profesional, que te permitirá de forma ágil y sencilla a través de nuestra plataforma online crecer en este ámbito. Todo ello con el apoyo de nuestro personal docente especializado con el que podrás contactar por tutoría desde el campus virtual, por email, chat y teléfono.
Objetivos
– Adquirir las competencias que te permitan atender a los clientes, asistir a la dirección y organizar su agenda.
– Realizar una comunicación efectiva de forma oral y escrita, así como una correcta transmisión de información.
– Conocer las soluciones de gestión integral de información con softwares orientados al sector jurídico.
– Conocer y cumplir con las previsiones de la normativa de protección de datos personales.
Índice de contenidos
Temario
- Las funciones organizativas y su documentación asociada
- Normativa básica relacionada con la documentación administrativa
- Los documentos comerciales y administrativos
- Documentos justificativos de las operaciones de compra-venta
- Identificación de nóminas
- Órdenes de trabajo
- Impresos de las Administraciones Públicas
- Técnicas básicas de comunicación
- Principales técnicas de comunicación: oral, escrita, e-comunicación
- Barreras durante el proceso comunicativo, el lenguaje y tipos de comunicación
- Normas de comunicación interna más habituales
- Público objetivo de la comunicación interna
- Fuentes de comunicación interna
- Comunicación oral
- La importancia del lenguaje y el mensaje
- Factores que influyen en la efectividad de la comunicación
- Las técnicas de comunicación verbal
- Proceso de Comunicación Telefónica
- Partes intervinientes. Tipos de interlocutores. Tratamiento adecuado
- Prestaciones habituales para las empresas
- Medios y equipos
- Componentes de la atención telefónica: actitud física, voz, timbre, tono, ritmo, articulación, elocución, silencios, sonrisa
- Realización de llamadas efectivas
- Recogida y transmisión de mensajes
- Filtrado de llamadas
- Gestión de llamadas simultáneas
- Tratamiento de distintas categorías de llamadas
- El protocolo telefónico
- Videoconferencia, FAQ , foros, SMS, grupos de noticias
- Técnicas de transmisión de la imagen corporativa en las comunicaciones telemáticas
- Comunicación escrita
- Herramientas para la corrección de textos
- Documentos
- La correspondencia: su importancia
- Comunicaciones urgentes
- El fax
- El correo electrónico
- Aspectos principales del software
- Conceptualización y áreas del software para el sector jurídico
- Características del software para el sector jurídico
- Tecnología y mundo jurídico
- Valor añadido de los servicios
- Servicios online específicos
- Servicios multidisciplinares
- Cliente online de servicios legales
- Gestión de clientes en servicios online del sector jurídico
- Gestión de clientes con la estrategia CRM
- Atención al cliente
- Asistencia al cliente
- Satisfacción del cliente
- Quejas, objeciones y reclamaciones
- Fidelización de clientes
- Introducción a la gestión de casos
- Áreas de los diferentes casos: Civil, Penal, Mercantil, Familia, Administrativo, Sucesorio, Laboral y Seguridad Social
- Por qué aceptar los casos
- Errores en la gestión de casos
- Relación telemática entre la Administración Pública y la ciudadanía
- Uso de medios electrónicos
- Sistema de Interconexión de Registros (SIR)
- Práctica de notificaciones
- Consecuencias de la nueva regulación
- Formas de identificación de los ciudadanos y de la administración
- El expediente electrónico
- Notificaciones telemáticas
- Cuestiones generales: RGPD, Despachos, Abogados y profesionales
- Las políticas de protección de Datos
- Legitimación del tratamiento: Profesionales del Sector jurídico como Responsable o encargado del tratamiento
- Delegado de Protección de Datos (DPD). Marco normativo
- Tratamiento de los datos en el proceso y en el juicio
- Secreto profesional y confidencialidad
- El principio de Responsabilidad Proactiva
- Privacidad desde el Diseño y por Defecto. Principios fundamentales
- Análisis de riesgo en los Despachos de abogados y Procuradores
- Evaluación de Impacto relativa a la Protección de Datos (EIPD) y consulta previa. Los tratamientos de alto riesgo
- Seguridad de los datos personales. Seguridad técnica y organizativa
- Brechas de seguridad en el Despacho de Abogados. Violaciones de seguridad
- Registro de actividades de tratamiento: Identificación y clasificación del tratamiento de datos
- Códigos de conducta y certificaciones